Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir uns derzeit in der Endphase der Entwicklung einer Tax Compliance Lösung speziell für Kommunen und Landkreise befinden. Diese soll zunächst von unseren Beratern eingesetzt werden, um zum einen Rechnungsprüfungsämter bei der Prüfung des internen Kontrollsystems für Steuern zu unterstützen und zum anderen ein System für Zwecke der internen und externen Steuerrevision zu entwickeln. Wir werden Sie über den weiteren Werdegang auf dem Laufenden halten. Anbei die wichtigsten Vorteile eine TCMS/IKS zusammengefasst:
- Rechtssicherheit und Vermeidung von Strafen
Ein TCMS hilft der Verwaltung, die komplexen und sich ständig ändernden Steuergesetze zu verstehen und einzuhalten. Dies minimiert das Risiko von Fehlern und Verstößen, die zu hohen Geldstrafen und rechtlichen Konsequenzen führen können. Sogar die Finanzverwaltung wertet ein funktionierendes und wirksames TCMS/IKS wohlwollend (vgl. AEAO zu § 153).
- Effizienzsteigerung
Durch die Automatisierung und Standardisierung von Steuerprozessen können Verwaltungen ihre Effizienz erheblich steigern. Ein TCMS reduziert den manuellen Aufwand.
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Ein TCMS bietet eine klare Dokumentation aller steuerlichen Prozesse und Entscheidungen. Dies schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit, was besonders wichtig ist, wenn es zu Prüfungen durch Steuerbehörden kommt.
- Risikomanagement
Ein TCMS ermöglicht es Verwaltungen, potenzielle steuerliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Durch regelmäßige Überprüfungen und Kontrollen können sie sicherstellen, dass sie stets konform mit den geltenden Vorschriften sind. (vgl. hierzu auch § 38 EGAO)
- Vertrauensbildung
Ein gut implementiertes TCMS stärkt das Vertrauen. Es zeigt, dass die Verwaltung verantwortungsbewusst und professionell mit ihren steuerlichen Verpflichtungen umgeht.
- Kosteneinsparungen
Durch die Vermeidung von Strafen und die Optimierung von Steuerprozessen können Verwaltungen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Ein TCMS hilft dabei, steuerliche Vorteile und Erleichterungen optimal zu nutzen.
Fazit
Ein Tax Compliance Management System ist nicht nur ein Werkzeug zur Einhaltung von Steuervorschriften, sondern auch ein strategisches Instrument zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Risikominimierung. Es trägt wesentlich dazu bei, das Vertrauen in die Verwaltung zu stärken und langfristig Kosten zu sparen. Daher ist die Implementierung eines TCMS für jede Verwaltung empfehlenswert.
Falls Sie Unterstützung bei der Implementierung eines Tax Compliance Management Systems benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter.
